日前，四会法院依法审结了一起职务侵占案，售货员利用收取货款之便，监守自盗公司财产8万多元。肖某是四会某食品公司的售货员，负责销售冻肉等冷冻品。肖某一时起了贪念，将几十元零钱装进了口袋，事后竟无人发觉。自此，肖某屡试不爽，自去年2月至11月上班期间几乎每天都乘机将几十至几百元营业额占为己有。截至案发，肖某非法占有公司营业款累计8万多元。

其实，如果公司老板可以实时得知销售财务状况，完全可以避免此类事件的发生。就像吉林省鑫圭商贸有限公司财务总监赵总说的那样：“人不是想犯错误，而是给了犯错误的机会。”这是鑫圭商贸在应用T+ Cloud后给企业管理带来前所未有管理变迁的切身感受。

鑫圭商贸主要经营进口休闲食品、进口红酒、进口啤酒、进口咖啡等贸易。随着公司业务的飞快发展，公司经营品种大量增加，经营规模迅速扩大，仅吉林省内自营店已经超过40家，加盟商50多家，自营店3家，公司的迅速扩张带来的不仅是公司业绩的提升，同时，随之而来的还有管理方面遇到的问题只待快速解决。

业务飞速发展带来的诸多管理难题

库存管理遗漏多：经常出现库存盘点数量和账存数量不符，开单员和库管同时表示对此种情况不知情，货物无故丢失。

门店和总部对账困难：门店数据和总部不同步，总部不能实时了解到门店的实际销售情况，财务都是被动等着门店对数据进行上报核对，数据滞后，资金状况也无法及时掌握

折扣、促销管理无法统一秩序：由于没有合适的管理软件来支撑企业各个店面的折扣管理，原门店的商品促销和会员折扣权限都是下放到店长，造成各个店长“各自为政“，折扣和促销等信息不统一，人为干预多，找不到合理的管理方式加以控制。

T+ Cloud改变企业管理模式

T+ Cloud给企业带来的管理变迁，可以用一句通俗的话来形容，那就是从“烂在锅里”到“清晰透明”的变化。

首先，对于财务部门来说，与业务员对账、专柜的库存和销售管理的应用对企业管理的改变是显而易见的。采购到货、批发发货、门店调拨等所有的仓库业务均需要业务部门、库管和财务签字才能够生效。

总部统一把商品的价格权限全部收回，所有的促销折扣统一由总部在T+ Cloud中进行设置，门店按系统给出的价格执行。财务监督断档问题得到很好的解决；商品保质期和近效期在系统中也能直观体现并能够预警。进入T+ Cloud系统，财务人员可以直接查货、查单，哪个环节出错进入业务报表能够及时发现并快速解决。

各个自营店应用T+的POS收银，专柜售货员不仅能够感受到扫条码、收款、找零、查询、打印小票、上传更新，10秒内完成的高效率，而且所有门店POS交班后自动形成财务的对账收款，再也不用加班加点汇总数据、上传总部数据了。原来每月才能进行一次对账变为了日清日结，不同的门店还可以挂接不同的银行账户，总部可以实时掌握各个门店的资金状况。

畅捷通信息技术股份有限公司

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来源：中华网