文具是人们身边常用和必用的用品之一，传统的文具消费主体是学生，随着社会经济形式的发展，文具的消费主体更多地转向高档写字楼，文具经营批发市场也日益发展壮大，每年以两位数百分比增长。但是文具店的销售困境，不开店不知道开店的难，目前文具店的销售困境除了产能严重过剩之外，线上的冲击也是非常明显的。

    2008年开始，市场的经营环境开始突然改变以后，让文具行业的线下门店多少有些不适应，主要表现在下面的几个方面：首先，无论是办公文具店，还是学生文具店，网上文具零售店的销售比重越来越大，淘宝、天猫、京东都开始不断的瓜分和分流线下的生意，校园文具店的周围又冒出一些同行，开了和自己的门店几乎一样的门店。这是外部竞争所造成的经营困惑。

    另一方面，对于线下文具店而言经营与扩张的困惑一样存在，而这些苦恼不是由竞争对手造成的，而是产生于自身发展过程的瓶颈突破。解决了这些问题，我们就把握住了市场发展的机会。那么，究竟应该如何解决这些系统化的问题呢？

    这种种问题，也曾经困扰着西安金科状元文化用品有限公司。从2006年第一间个体文具店，到2010年第一家加盟店，金科状元目前在西安地区拥有40多家文具连锁门店，“金科状元”在文具行业家喻户晓，深受各界事业单位、学生的欢迎与喜爱。

    “金科状元”的金总说：

    以前文具行业整体上比较落后，最初的加盟店管理也比较粗放式的，属于水浒式的感觉，聊到业绩什么的，只能靠店里聊或者电话沟通，这样一种状态持续了大概一年时间。越往后走，越感觉到要解决这个问题，因为整个数据都是不真实的，不知道到底是什么状况。

    后来我们开始用T+Cloud，现在绝大部分店面都对目前的系统比较满意。T+Cloud为金科状元带来了巨大的管理改变：首先是统一了各门店文具品类及价格，不再混乱不清；同时实现了总部和单店之间商品的快速调拨，对各个门店也实现了统一管理。

    除了上述管理中的巨大改变外，金科状元在商品和现金方面利用T+Cloud带来了什么变化呢？

    商品销售状况，心中有数

    通过T+Cloud的【库存核算】能看到各个门店里，哪些商品好卖，哪些不好卖，包括业绩的情况。现在对于整个情况都能够心里有数，而且随时可以查看，非常有说服力。像销售的毛利情况这些，通过【销售毛利分析表】都能在后台看到，不再像过去只凭感觉。现在所有加盟店都在提供这个数据，不但好操作还效率高，因为它都是系统就能提供的，也节省了许多的人力和时间。

    零售收银数据，一目了然

    财务通过T+Cloud后台可以直接查看每天门店的收银情况，现金是多少，混合结算，微信、支付宝、银行卡，在后台都可以看的很清楚，对加盟店、直营店管控很方便。在持续不断的经营管理摸索中，金总结缘信息化产品，完成了从最初单体门店的粗放式管理，到目前对连锁门店的精细化管控。

    大数据支撑，经营有方向

    在T+Cloud的【配货管理】里面可以看到配货方面的统计分析表，这给配货安排提供了依据。此外，门店根据历史经营情况，可以在T+Cloud里设置门店最低库存预警提示，及时对门店进行配送，有效防止门店断货。T+Cloud在商品管理和现金方面，提供了很大的数据支撑，这种支撑为企业未来的经营，以及进一步的扩张，提供了保证。

    T+Cloud助力"金科状元"统一了各门店文具品类及价格，总部实现对连锁门店的统一管理；实现各加盟门店间商品的快速调拨，节省加盟门店进货时间；门店最低库存预警提示，及时对门店进行配送，有效防止门店断货；加强对加盟店、直营店的管控，实时了解其经营状况。

  畅捷通信息技术股份有限公司

  畅捷通信息技术股份有限公司（股份代码：1588.HK）是用友集团旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财务及管理服务提供商，公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命，以员工快乐工作，成就事业，分享成功的平台为愿景，致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。

来源：中华网