美国著名的管理学家劳伦斯·彼得说:“每当两人相遇时,实际上有六个人存在。那就是各自眼中的自己,各自在对方眼中的自己和各自真实的自我。”你以为手下只有那么几个员工需要看管,殊不知他们早就以n的n次方化身为三头六臂的存在了。
企业管理的本质是对人的管理,既有交涉必然有摩擦,而在企业管理中所有的摩擦里,各部门与财务部的摩擦想必是最棘手的。面对各部门与财务部的各执一词,管理者最想说的想必是:“呵呵,你们最好都闭嘴。”不能解决问题的BB都是瞎BB。
为什么员工永远都在抱怨?
从抱怨的内容来看,无非4种:A、薪酬问题。B、工作环境。C、同事关系。D、部门关系。A主要靠才华,其次靠CEO的金钱观。而B、C、D都有一个共同特点,就是员工觉得“我不开心”。而这些“不开心”多半是与公司的财务部有关,也不知道什么时候,财务部变成了千夫所指,真的是你们人品太差吗?还是处理工作的方式不对?
财务部与其他部门永远有纠葛
营销部:公司形象不够高大上,申请资金做做企业形象。
财务部:你们除了花钱,会干点正事儿吗?之前批给你们做企业形象的钱也没整出个形象来
员工刘:……(此时内心受到莫大伤害)
——————————————————————————————
对于营销部的而言,财务部在言语和行动上,并没有支持他认为对公司有意义的资金投入。这让营销部很受伤。虽然最后事实证明,财务部的做法是正确的。
再比如:
项目部:爷,手里有个项目对方需要预付10%,需要一周内到位。您能给我这个项目追追进度么?
财务部:好啊!你等着,我先跟领导申请
(一个月后)
项目部:请问您还记得当年大明湖畔的夏雨荷么?
——————————————————————————————
对于项目部而言,财务部虽然在言语上很配合,但在行动上却无动于衷,导致了项目延误。这让项目部很难受。
双方在同一个问题上产生分歧,各持己见。因为站在不同的位置无法平等交流,其他部门又不愿有过多争辩从而影响协作关系,最后终有一方会碍于情面而妥协。虽然事情看似解决,但却在双方内心中产生了隔阂,时间久了就会让不同部门之间的团队协作变得十分困难。
在中国,很多时候连道德都需要给人情让道,不想伤害人际又不愿意耽误工作,最好的办法是引入系统,部门乃至员工之间可以按照系统的设定流程完成自己应该完成的工作,不掺杂私人情感的照章办事,避免‘面斥不雅’的尴尬情景,减少内部员工50%的矛盾摩擦,让不同部门间的沟通协调更顺畅,要解决这些问题,用西姆报销就可以。
然而,伤人一千,自损八百。受伤的往往不止一方,其实财务部也说自己很委屈。
比如:
财务部:你们项目组的年度费用支出报告什么时候能给我呀?
项目部:报告……什么报告?
财务部:我知道要跟你说二三四五六次以后你才会给我。
——————————————————————————————
对于财务部而言,项目部根本没把记账这事放在心上,只会在年底前临时抱佛脚。这让财务部为项目部的驻外团队设定的财务预算,最后也只是曲高和寡而已。
又比如:
财务部:你们这个月到底花了多少招待费?
项目部:时间都那么久了,那点招待费我哪能记得住啊。
财务部:那你把发票和收据给我吧。
项目部:对不起噢,忘记开发票了,我拿其他发票抵可以不?
——————————————————————————————
对于财务部而言,项目部上报的费用经常与发票等凭证对不上数,却又总是预算超支要求公司转款来延续项目,这种监管难度让财务部也很受伤。
除却最基本的手机微信拍下发票,随时记录支出费用,避免遗忘以外,西姆报销每周还会生成一份统计周报递交到管理者的手中。管理者可以依靠其中的数据判断出哪些费用支出是冗余的,哪些地方是可以减少资金投入,哪些重点需要加大投资力度。实施有效的费用支出管理,可为企业省却15%的企业运营支出。当下即未来,员工的每一次使用都是在为‘之后的财务策略’出谋划策。除此之外,西姆报销采用的也是当下最受宠的SaaS服务模式,又酷又潮又好用。
少了一颗铁钉,掉了一个马掌;掉了一个马掌,折了一匹战马;折了一匹战马,败了一场战役;败了一场战役,丢了一个国家。——古英格兰民谣
来源:西姆报销的微信公众号 http://www.simbx.com/
注:关注西姆报销,颠覆企业费控方法,及时跟进财务进度,消除隔阂,以防火并。
来源:中国网
(责任编辑:黄朝晖)
【免责声明:本网有部分文章是通讯员转载自互联网,供读者交流和学习,若有涉及作者版权等问题请及时与我们联系,以便我们及时对相关文章进行删除或其他方式处理 。对于不当转载或引用本网站内容而引起的民事纷争、行政处理或其他损失,本网站不承担责任。谢谢监督!】